Préproduction

Chez J2S

Optimiser la production de brochures de voyage

« 5 saisons FRAM produites 100% avec Simple Workspace »

Le contexte

eg+ worldwide est une agence de Production publicitaire faisant partie de TBWA Groupe .
eg+ et J2S travaillant en partenariat depuis 2004 ont mis en œuvre des solutions de production online basées sur InDesign avant qu’existe la version serveur. Simple Workspace est utilisé par eg+ dans un environnement de production collaborative et pour la réalisation de documents créatifs tels que les catalogues de voyage FRAM .

Les enjeux

Gérer les flux entre l’agence et les différents services chez FRAM dans le cadre de production de brochures saisonnières, répondre aux besoins de modifications « live » du contenu des pages, assurer le suivi des cycles de corrections, mais aussi respecter les deadlines de remises des fichiers. L’ensemble des informations est désormais centralisé et accessible par tous les intervenants et selon leurs droits. C’est pour ces raisons que eg+ a choisi de déployer la solution de J2S Simple Workspace avec FRAM.

Le Scénario

eg+ worldwide a dans un premier temps proposé à FRAM d’utiliser Simple Workspace en lui offrant la possibilité d’annoter en ligne les pages publiées au travers d’un chemin de fer et d’y associer un flux de suivi de corrections et relecture jusqu’à la validation définitive des pages.

Dès la production suivante, eg+ a impliqué les utilisateurs chez FRAM en leur permettant d’effectuer et de visualiser directement leurs corrections autorisant par exemple les modifications de destinations et prix de dernière minute, tout cela sans risquer de modifier la charte graphique.
Cet été, eg+ a bouclé la production d’une quatrième saison, et le constat est sans appel : « les publications ne pourraient pas être livrées à temps sans la souplesse de Simple Workspace. »

 

Le plus de J2S

 

eg+ worldwide propose la solution de J2S à d’autres clients internationaux pour la transcréation de documents créatifs.
Les traducteurs saisissent directement leurs textes dans le document publié en ligne.
Pour faciliter les échanges avec les services de traduction, l’ensemble des textes d’un document InDesign peut être extrait automatiquement dans un fichier Excel puis réimporté via Simple Workspace avant d’être soumis au cycle de relecture.

Brochure de voyage FRAM

Un exemple de documents créatifs, les brochures

Un cycle de relecture optimisé

L’édition du contenu à l’aide de son seul navigateur

(Article Chez J2S du 20/11/2018)